Kongre, WOW Kongre Merkezi’nde yüz yüze gerçekleştirilecektir. 
Kongre dili İngilizce olacak ve eş zamanlı tercüme yapılacaktır. 
Kongre katılımcılarının idari izinli sayılmaları için ilgili kurumlara resmi yazılar gönderilmiştir.